戸籍・住民票・各種証明書の窓口での請求（法人の方）

1.申請書

窓口に備え付けの申請書または上記の申請様式を印刷して、必要事項を記入したもの、もしくは必要事項を記入した用紙を申請書としてご用意ください。

申請書に記載が必要な事項

申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号（昼間に連絡のとれる番号）、申請者と対象者との関係性

• 戸籍の場合・・・対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名（戸籍の一番初めに記載されている人）、生年月日
• 住民票の場合・・対象者の氏名、住所、世帯主氏名（分かれば記入してください）、生年月日
• 取得する証明書の種類と必要数（必要な戸籍の範囲を記載してください（例）出生から死亡まで）

請求の理由について

「債権回収・保全のため」のような抽象的な記載ではなく、具体的にどのような業務のために必要なのか記入してください。また、提出先がある場合は提出先も記入してください。

（住民基本台帳法第12条の3第1項、戸籍法第10条の2第1項）

例「令和×年×月×日、債務者××××との間で金銭消費貸借契約を結んだが、債務者××××が死亡したため、死亡債務者の相続人を特定する必要がある。」 など

2.契約書の写し等の疎明資料

1．契約等の権利や義務などの内容が確認できる資料など、申請者と対象者との関係がわかるもの。

• 法人間での業務委託や債権譲渡がある場合は、契約法人から申請法人までつながる委託契約書や譲渡契約書も必要です。
• 契約時と社名が変わっている場合は、履歴事項証明書や、閉鎖事項証明書など、現在の社名までつながりのわかる書類も必要です。
• 契約時と申請時の住所や氏名が異なる場合は、つながりのわかる住民票のコピーなどが必要です（「同一人物であることを確認済み」の一文のみでは不可）。
• インターネット契約などで、住所や氏の変更履歴等が削除されている場合は、下記を例に作成頂きご準備ください。

例

契約時氏名 美里 太郎 （申請氏名 美里 太郎 ）

契約住所 福島県××市××町××番地

申請住所 福島県大沼郡会津美里町字××町××番地

令和×年×月×日 本人申出により住所変更

契約時の住所から申請書の住所の履歴に相違ありません。

福島県××市××町×番×号 ××ビル2F

×××株式会社 代表取締役 ×××× 印 （代表印または法人印）

3.任意代理人または法定代理人請求の場合

1．法人が任意代理人の場合

• 委任状（受任者の記載は「法人の名称」「所在地」「代表者の役職と氏名」が必要です）
• 受任者である法人の登記事項証明書（発行日から3か月以内のもの）

2．法人が法定代理人の場合

• 後見登記事項証明書 等

4.法人の所在が確認できる書類

1. 申請法人（本社）の名称及び所在地（住所）が確認できる書類

（支社等が申請を行う場合は1とあわせて支社の証明も必要です。重複する場合は1部のみで可）

• 登記事項証明書（発行日から3か月以内のもの）
• 代表者事項証明書（発行日から3か月以内のもの）
• 履歴事項証明書（発行日から3か月以内のもの）
• 会社のホームページのコピー（事前にご準備ください） など

原本還付請求を行う際は下記を例にコピーを作成しご準備ください。

例

この謄本は原本と相違ありません。

令和×年×月×日 法人名×××× 印 （代表印または法人印）

5.権限確認書類

• 代表者が申請する場合は代表者事項証明書や登記事項証明書
• 社員証
• 代表者が作成した委任状
• 在籍証明書
• 社名の入った健康保険の資格確認書 など

注:名刺は不可

原本還付請求を行う際は下記を例にコピーを作成しご準備ください。

• 法人登記簿等の場合

例

この謄本は原本と相違ありません。

令和×年×月×日

代表取締役 氏名 ××××印 （代表印または法人印）

• 委任状の場合

例

この謄本は原本と相違ありません。

令和×年×月×日

代理人氏名 ×××× 印 （シャチハタ不可）

6.本人確認書類の原本（いずれかのもの）

• 運転免許証
• マイナンバーカード など

詳しくは本人確認書類をご確認ください。

https://www.town.aizumisato.fukushima.jp/soshiki/1009/2/3/595.html

• 代表者の資格を証する書面（代表者事項証明書、登記事項証明書等）の原本。発行日から3ヶ月以内のもの。（戸籍法施行規則第11条の4）
• 債務者の死亡の事実がわかる住民票や戸籍、債務者と請求対象者の相続関係がわかる戸籍のコピーなど。

8.手数料

• 現金または各種電子マネー、QRコード決済、クレジット払い等にてお支払いください。
• 手数料については、上記「戸籍等各種手数料」をご覧ください。
• 取得する戸籍の範囲によっては、複数通の戸籍が必要となる場合があります。（出生から死亡までの戸籍はおおよそ4,000円ほどかかる場合があります）