戸籍・住民票・各種証明書の郵便請求（個人の方）

1.申請書

(便箋なども可)

申請書に記載が必要な事項

上記の申請様式を印刷して必要事項を記入したもの、もしくは以下の必要事項を記入した用紙を申請書としてご用意ください。

• 申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号（昼間に連絡のとれる番号）、申請者と対象者との関係性
• 戸籍の場合・・・対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名（戸籍の一番初めに記載されている人）、生年月日
• 住民票の場合・・対象者の氏名、住所、世帯主氏名、生年月日

注:マイナンバー・住民票コード記載の住民票については、提出先へ記載が必要かどうかを事前にご確認ください。番号法等に定められた事務以外での用途でマイナンバー・住民票コード記載の住民票を提出すると、使用できない場合があります。

• 取得する証明書の種類と必要数（必要な戸籍の範囲を記載してください（例）出生から死亡まで）
• 使いみち

注:くわしくは上記記載例をご覧ください。

2.申請者の本人確認書類のコピー

（いずれかのもの）

• 1点確認・・・運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、在留カードなどの顔写真付きの確認書類
• 2点確認・・・住所、氏名、生年月日が記載されている健康保険の資格確認書、年金手帳など

詳しくは本人確認書類をご確認ください

https://www.town.aizumisato.fukushima.jp/soshiki/1009/2/3/595.html

注:必ず「現住所地」が記載されている本人確認書類のコピーを送付してください。運転免許証など裏面に現住所地が記載されている場合は、両面のコピーをお願いします。

注:パスポートは郵便請求においては、本人確認書類とはなりません。

3.手数料

• 料金分の定額小為替または普通為替を郵便局の窓口にてご購入ください。
• 取得する戸籍の範囲によっては、複数通の戸籍が必要となる場合があります。

なお、手数料については、上記「戸籍等各種手数料」をご覧ください。

（出生から死亡までの戸籍はおおよそ4,000円ほどかかる場合があります）

注:定額小為替には何も記入せず、そのまま送付してください。

4.返信用封筒

• 宛名、申請書の現住所地の記載
• 切手貼付

注:送付先の住所は原則、住民登録地となります。

注:速達をご希望の場合、封筒に速達の文字を記載し、速達料金分の切手を追加で貼付してください。

注:マイナンバー・住民票コードの記載のある住民票を請求される場合は、返送は簡易書留（転送不要）となりますので、返信用封筒には簡易書留代の切手もあわせて貼付してください。

注:代理人請求のマイナンバー・住民票コードの記載のある住民票については、本人の住民登録地（転送不要）へ郵送となります。

注:郵便請求の場合、配達日数と役場での処理日数が必要ですので、余裕を持って請求してください。

（5.申請者と対象者の関係性が分かる戸籍のコピー）

注:申請者ご本人様の証明書の請求の場合、または会津美里町の戸籍のみで関係性が確認できる場合は不要です。

1.申請書

申請書に記載が必要な事項

上記の申請様式を印刷して、必要事項を記入したものをご用意ください。

• 申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号（昼間に連絡のとれる番号）、申請者と対象者との関係性
• 戸籍の場合・・・対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名（戸籍の一番初めに記載されている人）、生年月日
• 住民票の場合・・対象者の氏名、住所、世帯主氏名、生年月日
• 取得する証明書の種類と必要数（必要な戸籍の範囲を記載してください（例）出生から死亡まで）
• 使いみちや提出先（具体的に記入してください）

（例）申請者は、令和×年×月×日に死亡した弟乙の相続人（兄）であるが、乙名義の土地についての相続登記の手続きに際して添付資料として、乙の出生から死亡までが記載されている戸籍を××法務局××支局へ提出する。

注:くわしくは上記記載例をご覧ください。

2.申請者の本人確認書類のコピー

（いずれかのもの）

• 1点確認・・・運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、在留カードなどの顔写真付きの確認書類
• 2点確認・・・住所、氏名、生年月日が記載されている健康保険の資格確認書、年金手帳など

詳しくは本人確認書類をご確認ください

https://www.town.aizumisato.fukushima.jp/soshiki/1009/2/3/595.html

注:必ず「現住所地」が記載されている本人確認書類のコピーを送付してください。運転免許証など裏面に現住所地が記載されている場合は、両面のコピーをお願いします。

注:パスポートは郵便請求においては、本人確認書類とはなりません。

3.疎明資料

（契約等の権利や義務などを確認できる書類）

公正証書の写し、遺産分割協議書の写しなど、申請者と相手方との関係性が分かり、戸籍の証明書または住民票を必要とする理由が明らかな資料をご用意ください。

注:申請者の記載から取得理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。

4.手数料

料金分の定額小為替または普通為替を郵便局の窓口にてご購入ください。

取得する戸籍の範囲によっては、複数通の戸籍が必要となる場合があります。

なお、手数料については、上記「戸籍等各種手数料」をご覧ください。

（出生から死亡までの戸籍はおおよそ4,000円ほどかかる場合があります）

注:定額小為替には何も記入せず、そのまま送付してください。

5.返信用封筒

• 宛名、申請書の現住所地の記載
• 切手貼付

注:送付先の住所は原則、住民登録地となります。

注:速達をご希望の場合、封筒に「速達」と記載し、速達料金分の切手を追加で貼付してください。

注:郵便請求の場合、配達日数と役場での処理日数が必要ですので、余裕を持って請求してください。