本町では、窓口手続きの円滑な案内と書類管理を目的として、チェックリストや関連書類を収納するクリアファイルを使用します。

このたび、限られた財源の中で町民サービスを持続的に提供する取り組みの一環として、企業等の広告を掲載した「広告入りクリアファイル」の寄附について下記のとおり募集します。

提供いただいたクリアファイルは、窓口手続きの際に来庁者へ使用・配付します。

• 物品名:A4サイズ広告入りクリアファイル
• 使用用途:窓口における「転入」、「転出」、「転居」、「出生」、「おくやみ」に関する手続き書類の収納と配付
• 年間必要数量:1500枚以上
• 広告規格:指定なし。ただし、本町の連絡先と広告主から寄附された物である旨の記載をしていただきます。
• 掲載位置:指定なし
• 掲載期間:当該年度中
• その他:別添の「広告入りクリアファイルの寄附に関する基準」をご確認ください

寄附にあたり、下記書類のご提出をお願いします。

• 会津美里町公共物等広告掲載申込書（様式第1号）
• 事業者の業務内容を明らかにする書類等（会社案内、パンフレット等）
• 掲載しようとする広告案（様式の指定なし。クリアファイルのレイアウトに広告案を掲載したものでイラストでも可能です。）

政策財政課 デジログ推進室
メールアドレス seisaku@town.aizumisato.fukushima.jp

書類提出後、会津美里町公共物等広告掲載取扱要綱第9条により審査を行います。

審査決定後、広告入りクリアファイルを納品していただきますが、発注・納品の時期と数量については別途協議とします。

毎月末日を締め切りとし、応募のあった案件は翌月中に審査を行います。